Aucun risque, mais le contrôle de vos contrats
Que vous souhaitiez résoudre le chaos contractuel ou simplement travailler plus intelligemment, avec 2Agree, vous gérez tout depuis un emplacement central. Essayez-le gratuitement dans votre propre environnement de démonstration.
- Accès complet à votre propre environnement de démonstration
- Sans engagement : c'est vous qui décidez
- Démonstration facultative (à distance) par un expert incluse
Essayez 2Agree gratuitement maintenant
Plateforme sécurisée, à l’épreuve du GDPR
Ces sociétés utilisent déjà 2Agree
Pourquoi la gestion des contrats sans un bon système présente des risques
Gestion des contrats sans 2Agree
Sans 2Agree, vous courez les risques suivants
- Contrats perdus
- Augmentation des coûts due au non-respect des délais
- Absence de rappels ou de notifications automatiques
- Prolongations inutiles
- Aucune visibilité sur les responsabilités
- Processus manuels chronophages et listes Excel distinctes
- Dépendance envers une seule personne en cas de départ ou de congé
Gestion des contrats avec 2Agree
Avec 2Agree, tout est sous contrôle :
- Toutes les informations, documents et tâches centralisés
- Notifications automatiques pour les prolongations et les délais
- Signature numérique directement depuis la plateforme
- Transparence totale au sein de votre organisation
- Aperçu des responsabilités grâce à des flux de travail clairs
- Autorisations et rôles faciles à configurer
- Professionnalisme envers votre cocontractant
- Coûts réduits et risques réduits grâce à un meilleur contrôle
- Transférabilité de la gestion en cas de maladie ou de départ d'un employé
D’abord essayer, puis décider
Voici comment fonctionne la gestion des contrats avec 2Agree
1. Ajouter des contrats
- Saisissez les détails du contrat.
- Ajoutez des contrats ou créez-en de nouveaux à l'aide de modèles.
- Ajoutez les documents et pièces jointes pertinents, tels que des contrats numérisés ou des fichiers Excel.
2. Configurer l'approbation
- Configurez un flux d'approbation par contrat.
- Suivez la progression et enregistrez l'historique complet des approbations.
- Une tâche est créée pour suivre le flux.
3. Signature numérique
- Sélectionnez les documents à signer numériquement pour un ou plusieurs destinataires internes/externes.
- Une fois signé, le document signé et un certificat sont automatiquement enregistrés.
- Une tâche est créée pour suivre le processus de signature.
4. Gérer et surveiller
- Utilisez le tableau de bord interactif pour un aperçu des tâches et des échéances.
- Configurez des tâches automatiques et des notifications par e-mail pour les dates importantes, telles que les dates de fin et les délais de préavis.
5. Analyser et générer des rapports
- Utilisez des rapports standard et exportez les données vers Excel.
- Définissez des indicateurs clés de performance par contrat pour suivre les performances.
6. Flexibilité et adaptabilité
- Gérez les listes déroulantes et créez de nouveaux champs avec différents types de champs.
- Créez vos propres modèles de saisie par type de contrat.
- Travaillez dans la langue de votre choix : néerlandais, anglais, allemand, danois, français, espagnol ou chinois.
Commencez à utiliser la gestion de contrats 2Agree en 3 étapes faciles
1. Demandez votre environnement de démonstration gratuit
Accédez à votre propre environnement en 1 jour ouvré – gratuitement et sans engagement.
2. Explorez les possibilités
Saisissez les détails du contrat, téléchargez-en un, configurez des notifications, testez-le vous-même et/ou réservez une démonstration personnalisée.
3. Commencez avec une gestion de contrats professionnelle
Prêt pour l’étape suivante ? Lancez votre compte. C’est vous qui décidez du rythme.
D’abord essayer, puis décider
Les avantages de travailler avec 2Agree
- Pas de prolongations imprévues ni de contrats expirés
- Toujours ponctuel grâce aux notifications intelligentes et aux tâches automatiques
- Aperçu direct de tous les contrats et accords en cours
- Temps suffisant pour étudier les alternatives avant leur expiration
- Plus de contrôle = plus d'économies
- Moins de risques grâce à une gestion centralisée et des responsabilités claires
- Transférable en cas de maladie ou de départ de collègues
- Vous démontrez que vous maîtrisez les accords – professionnel et fiable
- Sécurisé, rapide et fiable – avec SSO, SSL et 2FA
IT Manager at the Red Cross
Questions posées fréquemment
Quand est-ce que 2Agree a été fondé ?
En janvier 2009
Tous les utilisateurs ont-ils les mêmes droits ?
Non, il y a différents types d'utilisateurs (utilisateurs-clé, visionneur, etc…) avec différents droits (vision/edition ou seulement vision)
Comment un utilisateur est informé de l'état d'un accord?
Via the user dashboard and the automatic email notifications
Tout le monde a-t-il accès à tous les accords ?
Non, les accès / droits peuvent être mis en place par accord. Dans le cas où l'utilisateur n'a aucun droit, l'accord ne sera pas visible par l'utilisateur
Puis-je ajouter / charger des documents ?
Oui, tout type de document peut être chargé et rattaché à un accord
Puis-je créer des rapports avec 2Agree ?
Oui, toutes des données disponibles peuvent être extraites de 2Agree à l'aide d'un outil de reporting simple d'utilisation
Comment est organisé le support utilisateur ?
- en sélectionnant ? (pour chaque champ) une explication brève sera dévoilée
- dans la section aide un manuel détaillé est disponible ainsi que des films tutoriels
- il est également possible de contacter le helpdesk par email ou téléphone
Quelle est la disponibilité du helpdesk ?
Le helpdesk est disponible 24h/24 7j/7
Quelles langues sont disponibles dans 2Agree ?
Le néerlandais, l'anglais, l'allemand, le français, l'espagnol et chinois
Quels sont les coûts d'utilisation de 2Agree ?
Un forfait mensuel dépend du nombre et du type d'utilisateurs (voir la liste de prix pour plus d'information)
Puis-je également travailler avec une tablette ou un smartphone (par exemple ipad ou iphone)?
Oui, 2Agree est compatible avec tout PC, tablette et smartphone
De quel appareil ai-je besoin pour utiliser 2Agree ?
D'un PC, ordinateur portable, tablette ou smartphone relié à internet, les navigateurs Internet Explorer 9 ou Google Chrome 4.1 ou plus récents assurent une performance optimale
Comment les mise à jour, etc sont communiquées aux utilisateurs ?
Tous les 6 mois, une lettre d'information est envoyée par email à tous les utilisateurs, en cas de changement important, 2Agree fera une annonce dans l'écran d'accueil
Comment les mises à jour sont organisées et déployées
2Agree s'améliore continuellement, des nouvelles versions sont déployées pendant la nuit ou le week-end
Où toutes les données seront-elles stockées ?
Tous les jours les données sont sauvegardées. En savoir plus