Sin riesgos, pero con control sobre tus contratos
Ya sea que quieras resolver el caos de tus contratos o simplemente trabajar de forma más inteligente, con 2Agree lo gestionas todo desde un único lugar. Pruébalo gratis en tu propio entorno de demostración.
- Acceso completo a su propio entorno de demostración
- Sin compromisos: usted decide
- Incluye demostración remota opcional a cargo de un experto
Pruebe 2Agree gratis ahora
Plataforma segura, a prueba de GDPR
Estas empresas trabajan ya con 2Agree
Por qué la gestión de contratos sin un buen sistema plantea riesgos
Gestión de contratos sin 2Agree
Sin 2Agree corres estos riesgos
- Se pierden contratos
- Aumento de costes por incumplimiento de plazos
- Sin recordatorios ni notificaciones automáticas
- Extensiones innecesarias
- Desconocimiento de las responsabilidades
- Procesos manuales que consumen mucho tiempo y listas de Excel independientes
- Dependencia de una sola persona al salir o estar de baja
Gestión de contratos con 2Agree
Con 2Agree todo bajo control:
- Toda la información, documentos y tareas en una ubicación central
- Notificaciones automáticas de prórrogas y plazos
- Firma digital directamente desde la plataforma
- Transparencia total dentro de su organización
- Visión general de las responsabilidades con flujos de trabajo claros
- Configuración sencilla de autorizaciones y roles
- Imagen profesional ante su contraparte
- Menores costes y riesgos gracias a un mejor control
- Transferencia de la gestión en caso de enfermedad o baja del empleado
Primero prueba, luego decide
Así funciona la gestión de contratos con 2Agree
1. Añadir contratos
- Introduzca los detalles del contrato.
- Añada contratos o cree nuevos usando plantillas.
- Añada documentos y archivos adjuntos relevantes, como contratos escaneados o archivos de Excel.
2. Configurar la aprobación
- Configure un flujo de trabajo de aprobación para cada contrato.
- Supervise el progreso y guarde el historial completo de aprobaciones.
- Se crea una tarea para supervisar el flujo de trabajo.
3. Firma digital
- Seleccione documentos para la firma digital de uno o más destinatarios internos/externos.
- Tras la firma, el documento firmado y un certificado se guardan automáticamente.
- Se crea una tarea para supervisar el proceso de firma.
4. Gestionar y supervisar
- Utilice el panel interactivo para obtener una visión general de las tareas y los plazos.
- Configure tareas automáticas y notificaciones por correo electrónico para fechas importantes, como fechas de finalización y plazos de preaviso.
5. Analizar y generar informes
- Utilice informes estándar y exporte datos a Excel.
- Establezca KPI por contrato para supervisar el rendimiento.
6. Flexibilidad y adaptabilidad
- Gestiona listas desplegables y crea nuevos campos con distintos tipos.
- Crea tus propias plantillas de entrada para cada tipo de contrato.
- Trabaja en tu idioma preferido: holandés, inglés, alemán, danés, francés, español o chino.
Empieza a gestionar tus contratos con 2Agree en 3 sencillos pasos
1. Solicita tu entorno de demostración gratuito
Accede a tu propio entorno en 1 día laborable, gratis y sin compromiso.
2. Explora las posibilidades
Introduce los detalles del contrato, cárgalo, configura notificaciones, pruébalo todo tú mismo o reserva una demostración personalizada.
3. Empieza con la gestión profesional de contratos
¿Listo para el siguiente paso? Deja que tu cuenta esté lista. Tú decides el ritmo.
Primero prueba, luego decide
Las ventajas de trabajar con 2Agree
- Sin prórrogas inesperadas ni vencimientos de contratos
- Siempre puntual gracias a las notificaciones inteligentes y las tareas automáticas
- Visión directa de todos los contratos y acuerdos vigentes
- Tiempo suficiente para analizar alternativas antes del vencimiento
- Más control = más ahorro
- Menos riesgos gracias a la gestión centralizada y a la claridad de responsabilidades
- Transferible en caso de enfermedad o baja de compañeros
- Demuestra que tienes el control sobre los acuerdos: profesional y fiable
- Seguro, rápido y fiable: con SSO, SSL y 2FA
IT Manager at the Red Cross
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se fundó 2Agree?
Desde 1 de enero de 2009
¿Tienen todos acceso a todos y cada uno de los acuerdos?
No, según el acuerdo, se pueden configurar los derechos de acceso. Sin derechos de acceso significa que el acuerdo no es visible
¿Cómo se informará al usuario sobre el estado de un acuerdo?
A través del panel de control de usuario en linea y las notificaciones automáticas por correo electrónico
¿Tienen todos acceso a todos y cada uno de los acuerdos?
No, según el acuerdo, se pueden configurar los derechos de acceso. Sin derechos de acceso significa que el acuerdo no es visible
¿Puedo agregar / subir documentos?
Sí, se pueden agregar todo tipo de documentos y en cantidades ilimitadas
¿Puedo crear informes con de 2Agree?
Sí, todos los datos disponibles se pueden mostrar, imprimir o exportar fácilmente
¿De que manera puedo obtener apoyo/asistencia?
- Haga clic en ? (para cada campo) se mostrará una breve explicación
- en la sección de asistencia hay disponible un manual detallado y algunas películas tutoriales
- también es posible ponerse en contacto con el servicio de ayuda por correo electrónico o por via telefonica
¿Cuándo está disponible el servicio de asistencia?
El servicio de asistencia está disponible de lunes a viernes de 8:00 a 18:00
¿Qué idiomas están disponibles en 2Agree?
Holandés, Inglés, Alemán, Espagnol, Francés y Chinois
¿Cuáles son los costos para usar 2Agree?
Dependiendo del número y tipo de usuarios, se aplica una tarifa mensual (consulte la lista de precios para obtener más información).
¿Puedo trabajar tambien con un tablet o smartphone (por ejemplo Ipad o Iphone)?
Sí, 2Agree es compatible con PC, portátil, tablet y teléfono movil
¿Qué dispositivo necesito para operar 2Agree?
Una PC, computadora portátil, tableta o teléfono movil con acceso a Internet. Preferiblemente con un navegador de Internet Explorer 9, Google Chrome 4.1 o superior
¿Cómo se organizan las actualizaciones?
Cada 6 meses se envía por correo electrónico un boletín de actualización a todos los usuarios, en caso de cambios importantes 2Agree hará una declaración en la pantalla de inicio de sesión
¿Cómo se organizan las actualizaciones?
2Agree mejora continuamente, se lanzarán nuevas actualizaciones durante la noche o el fin de semana
¿Dónde se almacenan todos los datos?
Todos los datos se almacenan en el centro de datos seguro y certificado de nuestro socio InternedServices. (Seguir leyendo)