Ingen risici, men kontrol over dine kontrakter
Uanset om du vil løse kontraktkaos eller bare arbejde smartere – med 2Agree styrer du alt på ét centralt sted. Prøv det gratis i dit eget demomiljø.
- Fuld adgang til dit eget demomiljø
- Ingen forpligtelser - du bestemmer
- Inklusive valgfri (fjern)demo af en ekspert
Prøv 2Agree gratis nu
Sikker platform, GDPR-bevis
Disse virksomheder benytter allerede 2agree
Hvorfor kontraktstyring uden et godt system udgør risici
Kontraktstyring uden 2Agree
Uden 2Agree løber du disse risici
- Kontrakter går tabt
- Stigende omkostninger på grund af manglende deadlines
- Ingen automatiske påmindelser eller notifikationer
- Unødvendige udvidelser
- Ingen indsigt i ansvar
- Tidskrævende manuelle processer og separate Excel-lister
- Afhængig af en enkelt person ved afrejse eller orlov
Kontraktstyring med 2Agree
Med 2Agree er alt under kontrol:
- Alle informationer, dokumenter og opgaver samlet på ét centralt sted
- Automatiske meddelelser om forlængelser og deadlines
- Digital signering direkte fra platformen
- Fuld gennemsigtighed i din organisation
- Indsigt i ansvar med klare arbejdsgange
- Nem at opsætte autorisationer og roller
- Professionel fremtoning overfor din aftalepart
- Lavere omkostninger og færre risici på grund af bedre kontrol
- Overførsel af ledelse i tilfælde af sygdom eller afgang af medarbejder
Prøv først, så beslut dig
Sådan fungerer kontraktstyring med 2Agree
1. Tilføj kontrakter
- Indtast kontraktoplysningerne.
- Tilføj kontrakter eller opret nye ved hjælp af skabeloner.
- Tilføj relevante dokumenter og vedhæftede filer, såsom scannede aftaler eller Excel-filer.
2. Opsætningsgodkendelse
- Opsæt et godkendelsesworkflow pr. aftale.
- Overvåg fremskridtene og gem den fulde godkendelseshistorik.
- Der oprettes en opgave for at overvåge arbejdsgangen.
3. Digital signering
- Vælg dokumenter til digital signering til en eller flere interne/eksterne modtagere.
- Efter signering gemmes det underskrevne dokument og et certifikat automatisk.
- Der oprettes en opgave for at overvåge underskriftsprocessen.
4. Administrer og overvåg
- Brug det interaktive dashboard til at få et overblik over opgaver og deadlines.
- Konfigurer automatiske opgaver og e-mail-meddelelser for vigtige datoer, såsom slutdatoer og varselperioder.
5. Analyser og rapporter
- Brug standardrapporter og eksporter data til Excel.
- Indstil KPI'er pr. aftale for at overvåge ydeevnen.
6. Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Administrer dropdown-lister og opret nye felter med forskellige felttyper.
- Opret dine egne inputskabeloner pr. kontrakttype.
- Arbejd på dit foretrukne sprog: hollandsk, engelsk, tysk, dansk, fransk, spansk eller kinesisk.
Kom godt i gang med 2Agree kontraktstyring i 3 nemme trin
1. Anmod om dit gratis demomiljø
Adgang til dit eget miljø inden for 1 arbejdsdag – gratis og uforpligtende.
2. Udforsk mulighederne
Indtast kontraktoplysningerne, upload en kontrakt, sæt meddelelser, prøv alt selv, og/eller book en personlig demo.
3. Start med professionel kontraktstyring
Klar til næste trin? Lad din konto konvertere til live. Du bestemmer tempoet.
Prøv først, så beslut dig
Fordelene ved at arbejde med 2Agree
- Ingen uventede forlængelser eller udløbne kontrakter
- Altid til tiden – takket være smarte notifikationer og automatiske opgaver
- Direkte indsigt i alle gældende kontrakter og aftaler
- Tilstrækkelig tid til at undersøge alternativer inden udløb
- Mere kontrol = flere besparelser
- Mindre risici på grund af central ledelse og klare ansvarsområder
- Overførbar i tilfælde af sygdom eller kollegaers afgang
- Du viser, at du har styr på aftaler – professionelt og pålideligt
- Sikker, hurtig og pålidelig – med SSO, SSL og 2FA
IT Manager at the Red Cross
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår blev 2Agree grundlagt?
1 januari 2009
Har alle brugere de samme brugerrettigheder?
Nej, der er forskellige brugertyper (nøgle-bruger, læsere osv.) Med forskellige brugerrettigheder (visning / redigering eller kun visning)
Hvordan informeres brugeren om status for en aftale?
Via brugerpanelet og de automatiske e-mail beskeder.
Har alle adgang til alle aftaler?
Nej, den enkelte aftale tildeles en unik adgang for de relevante brugere.
Kan jeg tilføje / uploade dokumenter?
Ja, alle typer dokumenter kan uploades og vedhæftes en aftale
Kan jeg oprette rapporter inden for 2Agree?
Ja, alle tilgængelige data kan trækkes ud fra 2Agree via vores rapporteringsværktøj
Hvordan er brugersupporten organiseret?
- ved at vælge? (for hvert felt) vises en kort forklaring
- i hjælpesektionen findes en detaljeret manual og nogle info film
- Det er også muligt at kontakte helpdesk via e-mail eller telefon
Hvornår er helpdesk tilgængelig?
Helpdesk er tilgængelig 24 / 7
Hvilke sprog er tilgængelige i 2Agree?
Hollandsk, engelsk, tysk, fransk, dansk, kinesisk, spansk og Dansk
Hvad er omkostningerne ved at bruge 2Agree?
Afhængigt af antal og brugertype er der et månedligt gebyr (se prisliste for flere detaljer)
Er 2Agree auto-responsiv
Ja, 2Agree er kompatibel med pc, laptop og tablet
Hvilken enhed skal jeg bruge for at bruge 2Agree?
En pc, bærbar computer, tablet eller smartphone med internetforbindelse og en opdateret webbrowser
Hvordan organiseres og implementeres opdateringer?
Hver 6. måned fremsendes et opdateringsnyhedsbrev til alle brugere. I tilfælde af vigtige ændringer afgiver 2Agree en erklæring på loginskærmen
Hvordan organiseres og implementeres opdateringer?
2Agree forbedres kontinuerligt, nye udgivelser vil blive implementeret i løbet af natten eller i weekender.
Hvordan er datahåndtering organiseret?
Hver kunde har et separat miljø og database
Hvordan er sikkerheden organiseret?
Alle data gemmes i det certificerede datacenter hos vores hosting-partner. Read more