Ce que 2Agree peut faire

2Agree est un système de gestion de contrats permettant de télécharger ou de créer facilement des contrats, d’approuver et de signer électroniquement des contrats, puis de gérer et de surveiller ces contrats pendant leur cycle de vie. Ce faisant, vous pourrez réduire les coûts et les risques

ENREGISTRER

GERER

INFORMER

RAPPORTER

Accords

Après connexion, directement une vision complète
de tous les accords

Vue standard de la date limite
(date de fin-/-préavis)

le tri peut s’ajuster facilement
et une fonction recherche étendue

Tâches

Date de fin automatique-/-tâche de préavis
pour tout nouveau contrat

Crée des tâches spécifiques,
Désigne et contrôle/p>

Toutes les tâches avec une vision claire et des notifications envoyées par email

Tableau de supervision

Vue graphique de
nombre et valeur (état)

Profils

Des autorisations flexibles et évolutives
Mettre en place et gérer/p>

Un utilisateur peut avoir 1 ou plusieurs profils

Un contrat peut avoir 1 ou plusieurs profils

Importer

Importer toutes les données de base de la partie contractante depuis n’importe quel système d’une simple routine

Exporter

Toutes les informations peuvent être remontées par des rapports

Toutes les informations peuvent être exportées

Listes déroulantes/strong>

Pratiquement toutes les informations peuvent être gérées dans des tableaux, cette information peut ensuite être facilement sélectionnée via une liste déroulante (plus rapide et moins de risques d’erreurs / de contamination des données)

Très flexible et personnalisable

Créer de nouveaux champs en utilisant plusieurs types de champs et créer vos propres vues à l’aide de modèles

Langues

Néerlandais, Anglais, Allemand, Danois,
Français, Chinois et Espagnol

Écrans, textes d’aide et notifications par e-mail

Chaque utilisateur peut utiliser sa langue préférée

Approbation

Crée un flux d’approbation par contrat

Contrôle les progrès

Sauvegarde l’historique des approbations

Documents / pièces jointes

Vous pouvez par contrat télécharger et ajouter tous les documents concevables. En pratique, il s’agit souvent d’accords scannés / signés mais vous pouvez également télécharger des fichiers Excel, Word ou autres

Documents / faire

Après le téléchargement d’un document ou après avoir sélectionné un modèle de document dans la bibliothèque, vous pouvez créer des documents contractuels (avec suivi des modifications)