Was kann 2Agree
REGISTRIEREN
VERWALTEN
INFORMIEREN
BERICHT
Verträge
Nach dem Einloggen direkt eine vollständige Übersicht aller Verträge
Standardsicht auf die Auslauftermine
(Ablaufdatum – / – Kündigungsfrist)
Die Sortierung kann leicht angepasst werden und eine umfangreiche Suchfunktionalität
Aufgaben
Automatisches Ablaufdatum – / – Kündigungsfrist für jeden neuen Vertrag
Erstelle bestimmte Aufgaben,
zuweisen und überwachen/p>
Alle Aufgaben in übersichtlicher Auflistung und Benachrichtigungen per Email versenden
Dashboard
Ein interaktives und
intuitives (durchklickendes)
Dashboard für alle Ihre
Aufgaben und Vertragsfristen
Profile
Flexible und zukunftssichere Autorisierung
einrichten und verwalten
Ein Benutzer kann ein oder mehrere Profile haben
Ein Vertrag kann ein oder mehrere Profile haben
Importieren
AImportieren Sie alle grundlegenden Vertragsdaten aus einer zufälligen Quelle über eine einfache Schnittstelle
Exportieren
Alle Informationen können in Berichten ausgegeben werden
Alle Informationen können exportiert werden
Dropdown-Listen
Die meisten Informationen werden mithilfe von Tabellen verwaltet die bei Verwendung von 2Agree über Dropdown-Listen verfügbar sind
Sehr flexibel und anpassbar
Erstellen Sie neue Felder mit mehreren Feldtypen und erstellen Sie eigene Ansichten mit Vorlagen
Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Dänisch,
Niederländisch, Chinesisch und Spanisch
Bildschirme, Hilfstexte und E-Mail-Benachrichtigungen
Jeder Benutzer kann die bevorzugte Sprache verwenden
Genehmigung
Erstellen Sie einen Genehmigungsworkflow pro Vertrag
Überwachung der Fortschritte
Speichern Sie den Verlauf der Genehmigungen
Dokumente / Anhänge
Pro Vertrag können Sie alle möglichen Dokumente hochladen und hyperlinken. Normalerweise sind dies unterzeichnete Verträge, aber es ist auch möglich, Word-, Excel-Dateien usw. hochzuladen.
Dokumente / Machen
Nach einem Dokument-Upload oder nach Auswahl einer Dokumentvorlage aus der Bibliothek können Sie Vertragsdokumente erstellen (mit Nachverfolgung von Änderungen).
Digitale Unterschrift
Dokumente können zur digitalen Signatur an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden
Nach Abschluss des Prozesses stehen ein unterschriebenes Dokument und ein Zertifikat in 2Agree zur Verfügung
Geschichte
Die wichtigsten Vertragsänderungen werden gespeichert
KPI’s
KPI’s erstellen
Pro Vertrag: Vertragswert, Laufzeit und realisierten Wert